Functieomschrijving:

Als magazijn supervisor van de Logistieke afdeling rapporteer je aan de Operations Manager en geef je leiding aan een klein team.

Wat ga je allemaal moeten doen?

Operationele taken

• Alle in- en uitgaande bewegingen in het magazijn correct opvolgen
• Beheren van de voorraad gereed product
• Naleven en zorgen voor naleven van de regels tot opslag van de producten
• Toepassen van FIFO bij racking and stacking
• Goederen instroom importproducten:
  • Communicatie met de inkoop personeel (De inkoper meldt en of stemt af met het magazijn vertegenwoordigen wanneer de importproducten binnenkomen.)
  • Toewijzen aan de magazijnmedewerkers om de producten te strippen van de container en of op te halen in de open grondstoffen magazijn
  • Tijdige controleren als de fysieke producten overeenkomen met de paklijst
  • De informatie sturen naar de Finance afdeling na goedkeuring, zodat de producten verwerkt kunnen
  • Adequate plaatsing van de ontvangen importgoederen.
• Goederen instroom eigen fabricaat:
  • Communicatie met de productieafdeling omtrent overboekingen.
  • De logistieke verantwoordelijke moet tijdig de overboeking coördineren door:
    • Vooraf plek te creëren voor de overboekingen.
    • Controleren als de fysieke hoeveelheden overeenkomen met de goederen ontvangstlijst.
  • Goederen uitstroom:
    • De kleurpasta lijsten voor de kleurenmachines dagelijks bijhouden en verwerken
    • Sales orders:
      • Dagelijkse uitgaande orders:
        • De sale orders komen binnen via SAP. Communiceren met de sales afdeling omtrent de volgorde van de sales orders (en eventuele backorders)
        • De paklijsten uit printen, delegeren en controleren
      • Tijdig communiceren met distributie omtrent prioriteiten van de uitgaande orders
      • Controleren dat de orders “On Time and In Full” worden geleverd door distributie
    • Exportorders
      • De export bestelling gereed maken. (Dit houdt in: pikken, controleren en wrappen)
      • De export stukken in orde maken (intern en extern)
      • De exportdocumenten communiceren met de verschillende partijen.
    • Periodieke inventaris
      • Rapporteren van de onregelmatigheden
    • Coördineren van de P.M.C.-kleuren orders
    • De groep binnen de logistieke afdeling gemotiveerd en efficiënt behouden
    • De kwaliteit van de producten hooghouden
    • Voeren van functionering en beoordeling gesprekken met de direct reports

Administratieve taken

• Tijdig indienen van de nodige logistieke rapportages
• Aannamen en afhandeling van de retours
  • Documentatie van de klachten.
• Administratief bijhouden van de P.M.C.-kleuren orders
• Bewaken, faciliteren en optimaliseren van de flow in het hoofdmagazijn en de vertaling ervan in SAP beheren.
• Controleren van de documentatie binnen de logistieke afdeling
• Verantwoordelijk voor de organisatie en administratieve verwerking van de orders
• Verantwoordelijk voor een sluitende voorraadadministratie met de fysieke voorraad
• Het tijdig archiveren van de documenten binnen de logistieke afdeling
• De verlof en vakantie planning bijhouden van de logistieke medewerkers
• Monitoren, vastleggen, analyseren en rapporteren over activiteiten, trends, resultaten en aanbevelingen
• Leidinggeven aan alle logistieke medewerkers: train, evalueer, motiveer, delegeer en controleer hun activiteiten om hun prestaties en ontwikkeling te verbeteren

EHS taken

• Spill preventie en of spills minimaliseren
• Maandelijkse spill- en near miss rapportages en observaties
• Implementatie van alle toepasselijk E.H.S.-regels
• Het naleven en zorgen voor naleven van de veiligheidsregels en -procedures van het bedrijf
• Het volgen en geven van nodige trainingen

5S taken

• Het toezien dat het magazijn er netjes en ordelijk ziet.
• Maandelijkse 5S audits en rapportages voldoen

Specifieke kennis

• Microsoft Office Skills
• Kennis van SAP B1 is een pre
• Computervaardigheden
• Vaardigheid in de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift.

Persoonlijkheidskenmerken

• Accuraat
• Betrouwbaar
• Besluitvaardig
• Teamplayer
• Resultaatgericht

Functie eisen:

• Ruime werkervaring in een Warehouse omgeving
• M.B.O.+ werk- en denkniveau

• Minimale leeftijd: 25 jaar
• Rijbewijs: B-E

Wij bieden:

• On-the-job training
• Prima arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige werkomgeving.

Gemotiveerd? Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Mail dan meteen jou sollicitatiebrief met cv naar [email protected]